Личные дела биография
Практика показывает, что формирование трудовой биографии работника в виде личного дела приносит определенную пользу. Все сведения о работнике сконцентрированы и упорядочены в одном месте ndash это способствует сохранности документов к ним обеспечен оперативный доступ ndash это способствует быстрому поиску информации в подготовке любого отчета и запроса.
В статье рассмотрены наиболее важные требования к формированию и хранению личного дела работника, оформлению обложки, перечислены основные документы, включаемые в состав личного дела.
Личные дела работников входят в состав документов по личному составу. Личное дело включает в себя документы, отражающие сведения о работнике и его трудовой деятельности либо об учащемся, студенте и его обучении в учреждении образования. Как правило, личное дело формируется в течение длительного периода времени (все время работы или учебы).
Правила ведения первичных документов о труде устанавливаются в порядке, определяемом Правительством или уполномоченным им органом (ст. 52 Трудового кодекса РБ далее ndash ТК). Эти правила отражены в Инструкции о порядке формирования, ведения и хранения личных дел работников, утвержденной п
Личное дело персонального учета
Содержит следующие данные:
- биография от первого лица
- текущие достижения
- награды и штрафные санкции
- материалы для аттестации
- фотографии.
Современные предприятия и компании стараются открывать на своих работников подобные документы.
В них вклеиваются снимки для идентификации сотрудников. К фото выставляются определённые требования со стороны компетентных органов.
Размер фото в личное дело
- Размер фото – 4х6 см или 9х12 см (по требованию)
- Лица сотрудников на снимках размещаются анфас
- Фотографироваться следует без головных уборов и любых других аксессуаров
- Необходимо использовать однотонную одежду.
Если элементы искажают естественные черты лица, то от их необходимо отказаться.
Задний фон на снимке должен быть светлее лица. Не допускается изображение каких-либо посторонних предметов.
Требование к фотокарточке
Снимок не может обладать разнообразными дефектами: повреждённый эмульсионный слой, потёки, заломы или следы ретуши.
Изображение должно быть чётким, с высоким качеством.
Копии личных документов (биография, учетная карточка, фотография)
Биографию, учетную карточку, фотографию гражданина целесообразно искать в архивных фондах организаций, в которых он работал или учился. Но для архивного поиска вам придется предоставить названия этих организаций и период работы или учебы. Поиск осуществляется аналогично поиску сведений о подтверждении трудового стажа или образования.
Если гражданин состоял в партии, то биографические сведения и фотография могут находиться в документах партийного учета:
1) в Российском государственном архиве социально-политической истории (РГАСПИ) по адресу: ул. Большая Дмитровка, д. 15, Москва, , тел.:
2) в государственном архиве по месту вступления в партию.
Если в период военной службы заводилось личное дело, то биографические сведения и фотографию следует искать в Центральном архиве Министерства обороны Российской Федерации (ЦА МО РФ) по адресу: ул. Кирова, д. 74, г. Подольск, Московская обл., , тел.: и его филиалах. Информация ЦА МО РФ о порядке исполнения запросов.
Обращаем внимание, что в период Великой Отечественной войны гг. личные дела заводили